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5个手机Office App，让工作更加便捷！

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　　▍院长说添加介绍：

有时候，在外面浪着浪着就收到别人发来的文件，想回家找到电脑再看吧，对方则表示“在线等，急”，所以就需要我们用手机即时打开文件查看，可自带的工具常会显示不全，乱码......给人十分不好的体验。

今天，手机excelapp，院长好基友AppSolution为你推荐5个Office App，它们可满足轻度使用Office的功能，让你成为一个更敏捷的移动办公手机软件者。

微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。

值得提到的是，Android 以及 iOS 版 Office 都可以免费使用核心功能，你照片无需担心花钱的问题。

一、Word：文字工作者的掌上可用必备软件

Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，是码字爱好者的必备单品。

▍完美兼容性：跟「打不开」和转换「格式错乱」说再见图片

如果你在手机上，突然收到编辑一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么？

打不开、格式错乱、显示乱码…… 要是有重要数据搞错了地方，那真不是道个歉就能搞定的失误。

用 Microsoft Word 可以最大程度功能地避免这些问题，因为是微软官方出品，兼容性并非第三方 app 可以相比。

你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。

如果你使用的是其他介绍同类软件pdf，可能会遇到各种奇怪的状况。比如 AppSo 的一位天才作家告诉我，用其他 app 打开自己的毕业论文会看不到公式，而用 Microsoft Word 就好用不会遇到这样的问题。

　　▍阅读模式：如翻看电子书般阅读文档

解决好用了「能看」的问题，第二件恼人的事情就是：电脑上做的文档发到手机上看，字怎么这么小，看起来好麻烦……

其实只要你善用添加 Word 内置的转成「重排」功能（可以理解为「阅读模式」），这根本就不是问题。

它能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式，手机excel功能齐全吗。效果怎样？看下面这个对比图就知道：

▍批注功能：其他人对文档的意见转换，一目了然

有时候我们还需要在手机上做一些轻量的修改工作，excel手机用什么软件。

特别是对编辑和作者等职人来说，最少入门教程不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图，手机软件excel如何添加照片，然后把表格入门教程修改意见excel通过聊天工具发送。

信息极度表格碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。

你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删手机文字，Word 还将常照片用的文字格式选项（比如加粗、斜体手机软件、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。

▍智能查找：不懂的马上查，excel表格手机软件有哪些，图片转成excel表格的手机软件，马上懂

　　?

有不少资料类似（比如论文、文献等等）也是用 Word 写成，遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂，影响的是对整篇文章的理解。

这个时候就可以使用 Word 内置的「智能查找」功能，一键通过 Bing 搜索相应的关键词，简直是成人版的「哪里不会点哪里」。

　　▍便捷分享：可发送给微信转成excelapp功能齐全好友添加

只要操作你不是在 Word 上写日记，否则做好的文档肯定功能用的都是要发给别人的。

Word 提供了附件和链接分享两种形式。这里着重说一下微软为中国用户新增的「发送给微信好友」的功能：在完成文档的编辑后，你可以以 Word 或者 PDF 格式直接发送给微信好友，或者直接添加到微信收藏。

因为微信已经成为了许多人最倾向选择的沟通渠道，因此转换我们觉得有必要跟大家介绍一下这个功能。

　　二、Excel：让你的办公数据会说话图片

Microsoft Excel 是一款全能的功能齐全电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能，关于excel手机软件的信息，在手机上就能查看和编辑电子表格，轻松处理关于数据的一切。

此外，Excel 更强大的地方在于将数据转换为可视化图表，助你洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说，就是「将数据转化为洞察力」。

　　▍冻结窗格：手机看表格的福音

在手机上看表格手机软件，最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了类似，数据太多了。

很多时候，你其实不需要表格里的所有数据，可能只是需要将某行或者某列表格固定住，方便数据的对照查看而已。

这个时候可以用入门教程很多 Excel 新手不知道的「冻结窗格」功能。

手机版 Excel 提供了「冻结首行」、「冻结首列照片」和「冻结窗格」三个选项，手机可用的excel，前两个都比较好理解，第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。

如果你需要使用到这个功能，可以点击 app 顶部的第二个按钮唤出功能选单，再切换到「视图」，好用的excel手机软件，在底部即可找到软件「冻结窗格」。

调整后的效果是excelapp这样的：

▍公式展示：再复杂的都功能不怕

得益于微软 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文档插入了免费复杂公式，你也可以在手机版 Excel 上看到。而如果使用其他类 Excel 应用打开，却只能看到一片空白。

注：此特性同样适用于 Word、PowerPoint，手机excel软件哪个好用，免费学习excel手机软件。

　　三、OneNote：得力的操作用的数字笔记助手

　　Microsoft OneNote 就是你的随身笔记本。不同的是，在纸质笔记本上你只能写写画画，OneNote 则几乎没有限制。除了基本的文字、涂鸦、图片，你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里搜集一切，记录一切。

　　▍OneNote 徽章：让你随时快速添加记录

　　使用 OneNote 最重要的场景用的，就是快速记录。

　　Android 版的 OneNote 提供了一个非常不错的功能，那就是无论在手机哪个界面免费都悬浮着的「OneNote 徽章」。

　　大家都知道灵感稍纵即逝，这个徽章可以让你无需打开 OneNote 就随时记录下想法。除了文字，它还可以让你拍照记录，在看书做摘抄的时候就非常实用。

如果懒得打字，OneNote 也内置了语音备忘录的功能，你只要说话编辑就可以轻松可用记录。

　　▍利用 OneNote 收藏excelapp微信学习文章

　　如果你想要将平时在微信看到的优质文章保存到 OneNote，这里也提供一个技巧。

　　关注微信公众号「微软云好用笔记」（微信号msmyonenote）并绑定操作你的微软账号，之后遇到想要收藏的文章，只需要将其转发到「微软云笔记」即可。之后打开 OneNote 即可看到你收藏的微信文章。

　　此外，你也可以直接给「微软云笔记」账号发送文字、图片或者语音消息，所有可用消息都会直接发送至你的 OneNote。

　　四、PowerPoint：时刻为下一场演讲做好准备

Microsoft PowerPoint 是协助你做好演讲、展示的得力工具。你可以通过它在手机上查看 PPT 文件，做轻量的编辑，甚至直接做出精美的演示幻灯片。无论你在哪里，只要你手上有手机，手机excel软件哪个好，就能利用碎片时间为下一场演讲做好准备。

推荐使用微软官方的 PowerPoint，是因为它对最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味着完整的还原，假设你需要在会场的路上再回顾一下自己做的 PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演讲时有什么不一样。

　　举个例子：一些在其他用的 app 里展示不出来的效果（如「变形」切换），在 PowerPoint 里就可以完整展现。不要小看这些细节，它们对软件演讲的节奏把控至关重要。

（由于 GIF 限制，仅做简单效果展示）

　　五、Outlook：强大又简洁的革命性邮件 App

Microsoft Outlook 这款邮件 app 简洁不花哨，也不会提供非常复杂的功能，就专注于帮你在移动端处理好电子邮件这件事。它的前身，是我们很久之前就给大家推荐过的 Acompli，后来被微软以 2 亿美元收购。注：微软也提供了名为 Outlook 的邮箱服务，这个不在本文的讨论之列。

▍文件视图：再也信息不用找附件找到抓狂

不管在学校办公还是在职场，办公的excel手机软件，重要文件一般都是通过邮件来发送的。

而用 Outlook 查找邮件里的文件真的非常简单。它的「文件视图」能将你各个邮箱及excel云转成盘的文件都收归一处，你再也不需要一封一封邮件地翻才能找到自己需要的文件。

在这个文件视图里内置了搜索功能，你只需要搜索关键字就能轻松找到自己的文件。

▍日历功能：快速分享你有空的时间

　　?

当有人在邮件里问「你什么时候有空」，你会怎么做？

在此之前，我总需要打开另一个日历 app，看看自己的日程安排，再选一个空闲时间转述成文字发给信息对方。

而 Outlook 内置了一个非常手机软件实用的功能：不仅能直接查看日历，还支持快速分享自己的「空闲时间」。

你只需要在发邮件的时候，选择右上角的「日历」按钮，选择「发送空闲时间」即可看到自己的日程表，点击空白区域即可选中自己的「空闲时间」，再点击右上角的确定，Outlook 就会生成一个漂亮的空闲时间表供你直接发送。

▍速度很快，还能免梯子收发 Gmail

喜欢 Outlook 的第三大亮点，无论对谁都很重要。

我试用过很多电子邮箱客户端，Outlook 的「快」给我留下了深刻印象。当你打开一封邮件，你并不需要花软件时间等待它加载完成。

　　另外有个小秘密：除了最初添加账号需要梯子外，用 Outlook 收发 Gmail 邮件都可以全程免挂梯子。

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　　作者信息：

　　APPSo，公众号ID：appsolution，pdf转换为excel的手机软件。

　　这是一个让你pdf手机更好用的专业媒体，专注推荐新酷 App、游戏和实用技巧，致力于让更多人过上有办公品质的数字生活。

　　※原标题《这 12 个手机 Office 技巧，让你做事永远快人一步 | 有用功》，文章有所删减。

著作权归原作者所有，转载请联系原作者。

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